忙しさに追われる日々の中で「時間が足りない」と感じること、ありますよね。
仕事と家事のバランスに悩みながらも、誰かのために時間を使い、自分の時間がどんどん削られている…
とくに家族を持って働く女性は、そんなことに気づく瞬間があるかもしれません。
この記事では、そんなあなたの毎日が少しでも軽くなるよう、無理なく時間管理能力を鍛えるテクニックを紹介します。
私も実践している方法ばかりです！ぜひ参考にしてください。
時間管理が苦手な人のよくある悩み
「時間管理がうまくいかない」と感じる人の悩みには共通項があります。
ここでは、代表的な3つの課題を例として紹介します。
毎日ToDoが終わらず気づけば残業
ToDoリストを作成しても、すべて終わらせる前に1日が終わってしまう…
これ、多くの人が経験していると思います。
突発的な仕事や差し込み業務が多い事務職ではとくに、計画通りに進まないことも少なくありません。
その結果、予定外の残業に追われ、疲れだけがたまってしまいます。
私の職場は残業はありませんが、結局翌日に持ち越すから疲れはたまっちゃうんですよね。
予定が詰まりすぎて気が休まらない
スケジュールを細かく詰め込むことで、常に何かをしていないと不安になるという悪循環に陥ることがあります。
会議や締め切りに追われる日々では、心身ともに休まりません。
気づかないうちに疲れが蓄積し、集中力も続かなくなってしまいます。
手帳やアプリを試しても続かない
新しい手帳や時間管理アプリを試しても、数日でやめてしまった…
これもあるあるですが、続かない原因はツールそのものではなく、使い方や目的が明確でないことです。
自分の生活や思考の癖に合った方法でないと、習慣化することは難しいのです。
時間＝「資源」：時間管理の基本マインド
時間を効率的に使うには、まず「時間」の捉え方を見直すことが大切です。
ここでは、時間に対する意識を変えるための3つの視点を紹介します。
「時間の使い方」はお金と同じように設計できる
時間もお金と同じように限りある資源であり、計画的に配分することで自分の望む暮らしに近づけます。
浪費せず、大切なことに投資するという視点が身につけば、行動の優先順位も自然と変わるはずです。
日々の選択が、あなたの時間価値を高めてくれます。
「本当に大切な時間」をはっきりさせよう
時間を上手に使うには、まず「何に時間を使いたいのか」を明確にしましょう。
たとえば、趣味や家族との団らんなど、自分にとって意味のある時間を把握しておくことが大切です。
そうすることで、忙しさの中にも充実感を感じやすくなります。
私は「ゆっくり茶飲み」と「夫としゃべる」が欠かせないかなあ。
「猫をかまう」も大事です。
まずは「やらないこと」を決めてみる
時間を生み出す一番の方法は、新しいことを増やすよりも「やめること」を決めることです。
やらなくても問題ない作業や、他人の期待に応えるためだけの行動を見直してみましょう。
自分の時間を守るためには、引き算の発想が欠かせません。
引き算で無理しない働き方は、ぜひ猫に学びましょう。
今日から実践！時間管理テクニック7選
ここからは、すぐに実践できる具体的な時間管理の方法を紹介していきます。
どれも簡単に始められ、続けやすい工夫です。
タスクの「見える化」と優先順位づけをする
タスクを頭の中だけで管理していると、忘れたり混乱したりする原因になります。
まずは紙やアプリにすべてのタスクを書き出し、優先度をつけて並べてみましょう。
目に見える形にすることで、何をいつまでにやるべきかが明確になります。
「ポモドーロ・テクニック」で集中力を切らさない
作業を25分ごとに区切り、5分の休憩を挟む方法が「ポモドーロ・テクニック」です。
長時間の作業よりも集中力が保ちやすく、疲れも感じにくくなります。
とくに単調な作業に向いており、効率的に進められます。
「えりねこらいふ」はポモドーロ・テクニックを激推ししています。
午前中に重要タスクを終わらせる
午前中は集中力が高まりやすい「ゴールデンタイム」であり、思考力も安定しています。
この時間に最も重要なタスクを終わらせるように計画を立ててみましょう。
午後の時間がぐっと楽になり、気持ちにも余裕が生まれます。
仕事の「ルーティン化」で脳の負荷を減らす
毎日の作業をルール化すると、判断にかかる時間やエネルギーを減らすことができます。
たとえば朝一番のメールチェックや、15時の資料整理などを日課にしてみましょう。
迷う時間が減ることで、効率的に業務を進められます。
“なんとなく時間”を減らす
「気づいたら30分経っていた」という時間を減らすには、タイムログをつけることが有効です。
1日の時間の使い方を記録することで、自分の無意識な習慣に気づけます。
改善ポイントが見つかれば、そこから時間の使い方を調整しやすくなりますよ。
終業前の日報に毎日書くので、私もつけてます。
スキマ時間を味方につける
通勤や移動、昼休みなどのスキマ時間は、ちょっとしたタスクに最適です。
メールの返信や、資料の読み直しなど小さな作業をうまく割り当ててみましょう。
意識するだけで、1日30分以上の時間を生み出せることもあります。
「休憩の戦略的活用」で心と体に余裕をつくる
休憩を取ることは、時間の無駄ではなく投資です。
あえて意識的に休むことで、集中力や判断力が回復し、作業効率も上がります。
こまめに席を立つ、深呼吸をするなど、小さな休息を挟んでみましょう。
私は昼休みは横になると決めています。在宅のメリット。
無理しない！時間管理は続けてこそ
どんなテクニックも続けなければ効果は出ません。
まずは完璧を目指さず、60点で満足する気持ちで始めてみましょう。
振り返りの時間を週に1回でも持つことで、改善点を見つけやすくなります。
まとめ：自分らしい時間の使い方で、もっと軽やかに働こう
時間管理能力を鍛えるコツは、難しいものではなく、小さな習慣の積み重ねです。
やみくもに頑張るのではなく、自分に合った方法を見つけて取り入れてみましょう。
効率的な時間管理ができるようになると、1日の中で「自分のための時間」が見えてきます。
余裕を持って行動できるようになれば、仕事の成果も安定してくるでしょう。
小さな達成感を重ねることで、生活全体が豊かに感じられるようになっていきますよ。
大切な時間をもっと自由に使える日々が、私たちに訪れますように。